Nutzungsbedingungen der COGNOS AG für die Nutzung der Lernplattform studynet.cognos-ag.de
Die Lernplattform „studynet“, im Folgenden „Lernplattform“, wird von der Hochschule Fresenius online plus GmbH, zugehörig zur Hochschule Fresenius gem. GmbH, (im Folgenden „onlineplus“) betrieben. Sie steht den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern des COGNOS-Bildungskonzerns (im Folgenden „COGNOS“) sowie autorisierten Kooperationspartnern zur Verfügung (alle einzeln und zusammen im folgenden „Nutzer“ genannt). Das Benutzungsrecht erlischt mit Ende des Studienvertrages oder Ausscheiden aus der COGNOS-Bildungsgruppe oder mit der Beendigung einer Kooperation.
Nutzerkonto und Zugangsdaten
Onlineplus stellt dem Nutzer ein Benutzerkonto zur Verfügung, über das die Lernplattform und die darin enthaltenen Daten eingesehen werden können. Die Nutzung der Lernplattform erfordert eine Systemanmeldung des jeweiligen Nutzers. Die hierzu erforderliche persönliche Benutzerkennung und das Anmeldepasswort werden dem Nutzer im Rahmen der Registrierung bekannt gegeben. Der Nutzer verpflichtet sich, das ihm bekannt gegebene Anmeldepasswort bei seiner ersten Systemanmeldung gegen ein neues Passwort auszutauschen, das mindestens acht Zeichen lang ist und mindestens eine Ziffer enthält. Die Zugangsdaten und das Nutzerkonto sind nicht übertragbar und dürfen vom Nutzer nur persönlich verwendet werden. Eine Weitergabe an und/oder Nutzung durch Dritte ist untersagt. Die Zugangsdaten sind sicher aufzubewahren und geheim zu halten. Der Nutzer ist verpflichtet, einen ihm bekannt gewordenen Missbrauch oder einen entsprechenden Verdacht onlineplus umgehend mitzuteilen. Der Nutzer haftet für alle Folgen der Drittnutzung, wenn ein Missbrauch der Zugangsdaten von ihm zu vertreten ist. Onlineplus bindet neben Dokumenten, Medien und Funktionen auch Angebote Dritter als Apps und/oder via Framing ein oder verlinkt auf Angebote Dritter. Diese Einbindungen sind gekennzeichnet. Onlineplus ist für die Angebote weder inhaltlich noch hinsichtlich ihrer Verfügbarkeit verantwortlich. Onlineplus behält sich vor, die Dienste und Funktionen der Lernplattform zu erweitern, zu ergänzen, zu ändern oder zu ersetzen.
Inhalte der Nutzer, Urheberrechte und sonstige Rechte an Inhalten
Die Nutzung der Inhalte der Lernplattform ist nur für Zwecke der Weiterbildung im Rahmen der Arbeitsverhältnisses oder im Rahmen des Studiums bzw. der Lehre an der Hochschule Fresenius gestattet. Jede andere Nutzung, auch und insbesondere eine solche nach Erlöschen der Zugangsberechtigung, ist unzulässig. Gleiches gilt für die Weitergabe von Zugangsdaten oder Inhalten an Dritte. Bei Verstößen ist onlineplus berechtigt, die Benutzungsberechtigung, auch ohne Abmahnung, zu beenden und den zugrunde liegenden Vertrag fristlos zu kündigen. Die Nutzer räumen onlineplus an allen eingestellten Beiträgen, Medien und Inhalten das räumlich, zeitlich und inhaltlich unbeschränkte, unbedingte und einfache Recht zur Verwendung ein. Dies umfasst insbesondere das Recht zur Verbreitung, Vervielfältigung, Bearbeitung, Speicherung, Archivierung, zur Sendung und Weitersendung, zum öffentlichen Vortrag sowie zur Aufführung und Vorführung. Insbesondere räumt der Nutzer onlineplus das Recht ein, die jeweiligen Inhalte im Rahmen der Lernplattform zum Abruf in beliebiger Form bereitzustellen und die hierfür erforderlichen Bearbeitungen der Inhalte und Vervielfältigungen vorzunehmen und anderen Nutzern Vervielfältigungen zu gestatten. Alle Leistungen der Nutzer (wie etwa bearbeitete Lernobjekte, Lerneinheiten, Module, Ergebnisse von Assignments, Missions und anderen Objekten mit Lernfortschritt) werden ausschließlich den von onlineplus befugten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern zugänglich gemacht, um in beratender Funktion den Ausbildungserfolg sicherzustellen. Onlineplus stellt auf der Lernplattform sogenannte Activity Boards bereit, in denen sich die Nutzer über Inhalte austauschen sowie Fragen und Anregungen in Form von Texten, Bildern, Videos, Links etc. bereitstellen und diskutieren können. Die in den Activity Boards eingestellten Inhalte und die eigenen Nutzerdaten wie Vorname, Nachname, das Nutzerprofil etc. sind für andere Nutzer der Lernplattform einsehbar. Jeder Nutzer kann seine von ihm selbst eingestellten Inhalte jederzeit wieder entfernen. Unbeschadet vorheriger Regelungen behält sich onlineplus das Recht vor, einzelne Inhalte, Beiträge etc. ohne Angabe von Gründen zu löschen. Es besteht kein Anspruch darauf, dass ein bestimmter Inhalt gespeichert und verfügbar bleibt.
Regeln zum Umgang bei der Nutzung der Lernplattform und zum Einstellen von Inhalten
COGNOS ermöglicht mit der Lernplattform einen offenen Erfahrungs- und Meinungsaustausch der Nutzer, auf den COGNOS grundsätzlich nicht jederzeit Einfluss nehmen kann. Nur soweit COGNOS gesetzlich dazu verpflichtet ist, werden einzelne Inhalte geprüft, gegebenenfalls entfernt und weitere Maßnahmen eingeleitet. Umso wichtiger ist es, dass die Nutzer die Rechte Dritter respektieren und sich zu einem respektvollen Umgang miteinander und zur gegenseitigen Rücksichtnahme untereinander verpflichten. Insbesondere dürfen Nutzer in ihren Beiträgen (Activity Boards, Foren, Chats, Zielen von Hyperlinks sowie hochgeladenen Dateien usw.) keine rechtswidrigen, insbesondere diffamierenden, ehrverletzenden, verleumderischen, pornographischen, obszönen, gewaltverherrlichenden, bedrohenden, volksverhetzenden oder rassistischen Inhalte einstellen, auf diese verlinken und/oder zu Straftaten aufrufen oder Anleitungen hierfür geben. Jeder Nutzer hat eine Belästigung oder Verfolgung anderer Nutzer zu unterlassen. Werbung jeder Art ist ebenso untersagt wie irgendwelche Maßnahmen, die zu einer Störung des Gesamtbetriebes führen würden. Der Nutzer ist verpflichtet, ausschließlich wahre und keine irreführenden Angaben in seinem persönlichen Profil und seiner Kommunikation zu machen. Beim Erstellen eines Profilbildes ist der Nutzer dafür verantwortlich, dass die öffentliche Wiedergabe des Fotos erlaubt ist, es keine Hinweise auf Logos, Marken oder andere gewerbliche Hinweise auf Unternehmen enthält und das Foto nicht gegen geltende gesetzliche Bestimmungen oder Rechte Dritter verstößt. Der Nutzer hat sicherzustellen, dass die von ihm übermittelten Inhalte keine urheber- und leistungsschutzrechtlich geschützten Positionen Dritter (z.B. durch Einstellen von Plagiaten wissenschaftlicher Arbeiten, Raubkopien von Filmen oder Software etc.), keine Persönlichkeitsrechte, Rechte am eigenen Bild und keine Kennzeichenrechte Dritter (Marken, Unternehmenskennzeichen, Titel usw.) verletzen. Jede missbräuchliche Nutzung der Lernplattform ist untersagt. Eine missbräuchliche Nutzung liegt insbesondere vor bei der Verwendung von Mechanismen, Software oder Scripten in Verbindung mit der Nutzung der Lernplattform, die geeignet sind, den Betrieb der Lernplattform zu beeinträchtigen und dann, wenn Schadcodes wie Trojaner, Viren, Würmer und andere Programme in die Lernplattform eingestellt oder verfügbar gemacht werden. Eine Versendung von Kettenbriefen und/oder Versendung identischer privater Nachrichten an mehrere Nutzer, die einer missbräuchlichen Nutzung nahekommen, sind untersagt.
Die Nutzer sind Teil einer Community.
Als Mitglied der Community halten sich alle Nutzenden an folgenden Ehrenkodex:
- „Ich werde andere Mitglieder bei Fragen unterstützen.“
- „Ich werde einen offenen, freundlichen und respektvollen Umgangston pflegen.“
- „Ich werde nur konstruktive Beiträge verfassen.“
- „Ich werde meine Fragen und Antworten präzise und verständlich formulieren.“
- „Ich werde meine Quellen nennen, wenn ich mich auf Dritte berufe.“
- „Ich werde Feedback geben.“
- „Ich werde Aufgaben und Prüfungsleistungen selbstständig erledigen.“
- „Ich werde meine Zugangsdaten zur Lernplattform keinem Dritten überlassen.“
- „Ich werde Inhalte, die mir auf der Lernplattform zur Verfügung gestellt werden, nicht an anderer Stelle publizieren.“
- „Ich werde Lösungen für Aufgaben oder Prüfungsleistungen in keiner Weise an andere Nutzer übermitteln.“
- „Ich werde auf der Lernplattform einzig Inhalte veröffentlichen, die der Intention einer sozialen Lernplattform entsprechen.“
- „Ich werde Feedback zu der Arbeit meiner Kommilitonen nur auf sachliche und respektvolle Weise geben.“
- „Ich werde mein Profil aktuell halten.“
- „Ich werde auf die Rechtschreibung und Interpunktion in meinen Beiträgen achten.“
- „Ich werde Kritik sachlich äußern.“
Gewährleistung und Haftung des Nutzers
Der Nutzer sichert zu und gewährleistet, dass er dazu berechtigt und in der Lage ist, COGNOS Nutzungsrechte an den hochgeladenen Inhalten im oben genannten Umfang einzuräumen. Der Nutzer gewährleistet gegenüber COGNOS, keine Inhalte auf die Plattform zu stellen, deren Gegenstand oder Inhalt gegen Regelungen dieser Nutzungsbedingungen verstoßen, keine der dort bezeichneten verbotenen Handlungen zu begehen sowie keine unzutreffenden Daten anzugeben. Der Nutzer verpflichtet sich, COGNOS und deren Mitglieder von jeder Haftung und sämtlichen Kosten, einschließlich gesetzlicher Rechtsanwaltskosten zur Rechtsverteidigung sowie möglicher und tatsächlicher Kosten eines gerichtlichen Verfahrens sowie etwaiger von einem Gericht festgesetzter bzw. festzusetzender Ordnungsgelder, freizuhalten bzw. freizustellen, die dadurch entstehen, dass COGNOS, die Hochschule oder deren Mitglieder von Dritten in Anspruch genommen werden, weil der Nutzer Rechte Dritter oder die Rechte der von ihnen vertretenen Personen verletzt hat. Entsprechendes gilt, wenn die Inanspruchnahme aus einem anderweitig rechtswidrigen Inhalt resultiert, sowie in Fällen, in denen die Inanspruchnahme seitens einer Verbraucherschutzeinrichtung oder einer Behörde erfolgt. Der Nutzer ist verpflichtet, die rechtsverletzende Nutzung nach Aufforderung durch COGNOS sofort einzustellen und COGNOS unverzüglich alle ihm verfügbaren Informationen über den betreffenden Sachverhalt vollständig mitzuteilen. Alle weitergehenden Rechte sowie Schadenersatzansprüche von COGNOS bleiben unberührt. Werden durch die Inhalte des Nutzers Rechte Dritter verletzt, wird der Nutzer COGNOS nach ihrer Wahl auf eigene Kosten des Nutzers das Recht zur Nutzung der Inhalte verschaffen, sofern der Nutzer Rechteinhaber ist, oder die Inhalte schutzrechtsfrei gestalten.
Haftungsausschluss
Für Inhalte, auf die direkt oder indirekt verwiesen wird (Links) und die außerhalb des Einflussbereiches von COGNOS liegen, wird keine Verantwortung übernommen. Es wird keine Gewähr für die Aktualität und Vollständigkeit der auf der Lernplattform bereitgestellten Inhalte übernommen. Haftungsansprüche gegen die Autorinnen und Autoren und die Betreiber der Lernplattform, die sich auf Schäden materieller oder ideeller Art beziehen, welche durch die Nutzung oder Nichtnutzung der dargebotenen Inhalte bzw. durch die Nutzung fehlerhafter und unvollständiger Inhalte verursacht wurden, sind grundsätzlich ausgeschlossen. Jede Nutzung erfolgt auf eigenes Risiko. Der Nutzer erkennt an, dass eine ausnahmslose Verfügbarkeit der Lernplattform technisch nicht zu realisieren ist. Insbesondere Wartungs-, Sicherheits- und/oder Kapazitätsanpassungen sowie Ereignisse, die nicht im Machtbereich von onlineplus stehen, können zu kurzzeitigen Störungen oder zur vorübergehenden Einstellung der Dienste auf der Lernplattform führen. Onlineplus übernimmt keine Haftung für derartige Störungen und haftet nicht für Schäden, die aus einem Datenverlust resultieren. Jeder Nutzer muss ständig selbst für Sicherheitskopien sorgen. Onlineplus behält sich das Recht vor, jederzeit nach Vorankündigung einzelne Dienste der Lernplattform, insbesondere Module, zuzufügen, anzupassen oder zu entfernen oder die Betriebszeiten der Lernplattform zu ändern. Onlineplus haftet nicht für Verluste, die durch die Änderungen der Dienste entstehen.
Datenschutzerklärung über die Nutzung der Lernplattform studynet
Im Folgenden möchten wir Sie über den Umgang mit Ihren Daten im Zusammenhang mit der Nutzung der E-Learning Plattform studynet informieren. Wir haben technische und organisatorische Maßnahmen getroffen, die sicherstellen, dass die Vorschriften über den Datenschutz sowohl von uns als auch von externen Dienstleistern eingehalten werden.
1. Begriffsdefinitionen
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt im Einklang mit der Datenschutzgrundverordnung, dem Bundesdatenschutzgesetz sowie weiterer bereichsspezifischer Gesetze und verwendet dementsprechend die gleichen Begrifflichkeiten, die nachfolgend für Sie erläutert werden sollen.
- Personenbezogene Daten
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (im Folgenden “betroffene Person”) beziehen; als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Onlinekennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen identifiziert werden kann, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind.
Verarbeitung
Verarbeitung ist jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführter Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten wie das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung.
Einschränkung der Verarbeitung
Einschränkung der Verarbeitung ist die Markierung gespeicherter personenbezogener Daten mit dem Ziel, ihre künftige Verarbeitung einzuschränken.
Verarbeitung
Verarbeitung ist jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführter Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten wie das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung.
Einschränkung der Verarbeitung
Einschränkung der Verarbeitung ist die Markierung gespeicherter personenbezogener Daten mit dem Ziel, ihre künftige Verarbeitung einzuschränken.
Profiling
Profiling bezeichnet jede Art der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten, die darin besteht, dass diese personenbezogenen Daten verwendet werden, um bestimmte persönliche Aspekte, die sich auf eine natürliche Person beziehen, zu bewerten, insbesondere um Aspekte bezüglich Arbeitsleistung, wirtschaftliche Lage, Gesundheit, persönliche Vorlieben, Interessen, Zuverlässigkeit, Verhalten, Aufenthaltsort oder Ortswechsel dieser natürlichen Person zu analysieren oder vorherzusagen.
Pseudonymisierung
Pseudonymisierung ist die Verarbeitung personenbezogener Daten in einer Weise, dass die personenbezogenen Daten ohne Hinzuziehung zusätzlicher Informationen nicht mehr einer spezifischen betroffenen Person zugeordnet werden können, sofern diese zusätzlichen Informationen gesondert aufbewahrt werden und technischen und organisatorischen Maßnahmen unterliegen, die gewährleisten, dass die personenbezogenen Daten nicht einer identifizierten oder identifizierbaren natürlichen Person zugewiesen werden.
Verantwortlicher
Verantwortlicher ist jede natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet, sind die Zwecke und Mittel dieser Verarbeitung durch das Unionsrecht oder das Recht der Mitgliedstaaten vorgegeben, so kann der Verantwortliche beziehungsweise können die bestimmten Kriterien seiner Benennung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten vorgesehen werden.
Dritter
Dritter ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, außer der betroffenen Person, dem Verantwortlichen, dem Auftragsverarbeiter und den Personen, die unter der unmittelbaren Verantwortung des Verantwortlichen oder des Auftragsverarbeiters befugt sind, die personenbezogenen Daten zu verarbeiten.
Einwilligung
Einwilligung der betroffenen Person ist jede freiwillig für den bestimmten Fall, in informierter Weise und unmissverständlich abgegebene Willensbekundung in Form einer Erklärung oder einer sonstigen eindeutigen bestätigenden Handlung, mit der die betroffene Person zu verstehen gibt, dass sie mit der Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten einverstanden ist.
2. Name und Anschrift des für die Verarbeitung
Für die Verarbeitung verantwortlich im Sinne der Datenschutzgrundverordnung, sowie der Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten der Europäischen Union und weiterer bereichsspezifischer Gesetze mit datenschutzrechtlichem Charakter sind:
Hochschule Fresenius online plus GmbH
Im Mediapark 4d
D-50670 Köln
Vertreten durch: Prof. Dr. Stefan Wiedmann
Telefon: +49 (6126) 93 52-0
Telefax: +49 (6126) 93 52-10
E-Mail: hello@onlineplus.de
3. Name und Anschrift des Datenschutzbeauftragten
Die externe Datenschutzbeauftragte des für die Verarbeitung Verantwortlichen ist:
COGNOS AG
Im Mediapark 4e
D-50670 Köln
Telefon: +49 (221) 92 15 12-782
Telefax: +49 (221) 92 15 12-10
E-Mail: datenschutz@cognos-ag.de
Ihr Vertrauen und der Schutz Ihrer Daten sind uns ein Anliegen. Wir möchten daher jederzeit für Ihre Fragen rund um das Thema Datenschutz und die Verarbeitung Ihrer Daten zur Verfügung stehen. Wenn Sie über diese Datenschutzhinweise hinaus vertiefte Auskunft wünschen oder Anregungen haben, können Sie sich jederzeit an uns wenden.
4. Rechte von betroffenen Personen
- Recht auf Auskunft
Sie haben ein Recht zu erfahren, ob ein für die Verarbeitung Verantwortlicher Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet. Soweit dies der Fall ist, haben Sie weiter ein Recht auf Auskunft über die Umstände der Datenverarbeitung. Dieses Auskunftsrecht erstreckt sich auf die jeweiligen Daten, die Verarbeitungszwecke, die Kategorien personenbezogener Daten, die verarbeitet werden und die Empfänger, an die die Daten weitergegeben werden oder weitergegeben worden sind. Darüber hinaus auf die geplante Dauer der Speicherung, die Herkunft der Daten, soweit diese nicht bei Ihnen selbst erhoben wurden und das Vorliegen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling. Zusätzlich umfasst das Auskunftsrecht einen Anspruch auf Informationen über das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung oder Löschung der personenbezogenen Daten und einen Anspruch auf Informationen über das Bestehen eines Beschwerderechts bei einer Aufsichtsbehörde.
Recht auf Löschung
Sie haben das Recht von dem Verantwortlichen die unverzügliche Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zu verlangen, sofern die folgenden Gründe vorliegen und die Verarbeitung nicht erforderlich ist:
- Der Zweck der Erhebung oder der Verarbeitung der Daten ist weggefallen oder die Daten sind hierfür nicht mehr erforderlich.
- Sie haben von ihrem Recht auf Widerspruch gegen die Datenverarbeitung Gebrauch gemacht.
- Sie haben Ihre Einwilligung in die Datenverarbeitung widerrufen und es fehlt an einer Rechtsgrundlage auf die die Datenverarbeitung nunmehr gestellt werden kann.
- Die Löschung erfolgte auf Grund einer gesetzlichen Pflicht.
- Die Verarbeitung der Daten erfolgte ohne rechtliche Grundlage.
Recht auf Datenübertragbarkeit
Sie haben das Recht, Sie betreffende personenbezogenen Daten, die Sie uns als einem für die Verarbeitung Verantwortlichen bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten, und Sie haben das Recht, diese Daten einem anderen für die Verarbeitung Verantwortlichen ohne Behinderung durch den für die Verarbeitung Verantwortlichen, dem die Daten bereitgestellt wurden, zu übermitteln. Dieses Recht soll dann bestehen, wenn eine automatisierte Datenverarbeitung zur Durchführung eines Vertrags erfolgte oder auf einer Einwilligung basierte. Der Anspruch beinhaltet darüber hinaus auch das Recht zu erwirken, dass die Daten direkt von einem für die Verarbeitung Verantwortlichen einem anderen für die Verarbeitung Verantwortlichen übermittelt werden, soweit dies technisch machbar ist.
Recht auf Widerspruch
Das Widerspruchsrecht beinhaltet zum einen die Möglichkeit, der Verarbeitung eigener Daten zu werblichen Zwecken zu widersprechen. Daneben kann beim Vorliegen besonderer Gründe auch einer ursprünglich rechtmäßigen Datenverarbeitung zu anderen Zwecken widersprochen werden.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Sie können mit dem Recht auf Einschränkung der Verarbeitung beim Vorliegen bestimmter Voraussetzungen erreichen, dass Ihre personenbezogenen Daten beim für die Verarbeitung Verantwortlichen gesperrt und somit nicht weiterverarbeitet werden. So kann die Sperrung für die Dauer der Aufklärung verlangt werden, wenn die Richtigkeit der gespeicherten Daten bestritten wird.
Recht auf Berichtigung
Das Recht auf Berichtigung umfasst Ihren Anspruch als betroffene Person, von uns, als dem Verantwortlichen unverzüglich die Berichtigung Sie betreffende unrichtige personenbezogene Daten zu verlangen.
5. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Für die meisten der Verarbeitungsvorgänge holen wir uns eine Einwilligung zu diesen von Ihnen ein. Dann dienen Art. 6 I lit. a und Art. 7 DSGVO als Grundlagen für Verarbeitungsvorgänge. Die Verarbeitungen können teilweise auch zur Vertragserfüllung beziehungsweise zur Anbahnung der Vertragsbeziehung erforderlich sein, dies betrifft vor allem die Lieferung des von Ihnen angeforderten Informationsmaterials und die Bewerbung um einen Studienplatz. In diesem Fall ist Rechtsgrundlage der Verarbeitung Art. 6 I lit. b DSGVO. Ist die Verarbeitung von Daten auf Grund von rechtlichen Verpflichtungen erforderlich, zum Beispiel bei steuerlichen Auskunftsersuchen, basiert die Verarbeitung auf Art. 6 I lit. c DSGVO. Die Datenverarbeitung kann unter Umständen auch zum Schutz lebenswichtiger Interessen betroffener oder anderer natürlicher Personen geboten sein, Rechtsgrundlage in diesem Fall wäre dann Art. 6 I lit. d DSGVO. Sofern keine dieser Erlaubnistatbestände erfüllt ist, kann die Verarbeitung noch auch Art. 6 I lit. f DSGVO gestützt werden. Dies kann dann in Betracht kommen, wenn die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens oder von Dritten erforderlich ist und sofern Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten von uns als dem für die Verarbeitung Verantwortlichen nicht überwiegen. Ein berechtigtes Interesse ist zum Beispiel die Durchführung der Geschäftstätigkeit unseres Unternehmens zur Wahrung der Interessen unserer Mitarbeiter und Anteilseigner.
6. Zugriffsdaten
Bei jedem Zugriff auf die Plattform und dem Abruf von Daten werden Zugriffsdaten von uns über diesen Vorgang in einer Logdatei gespeichert. In Verbindung mit dem Zugriff erhalten wir Nutzungsdaten, die wir zum Zwecke der Erbringung des Schulungsnachweises im Rahmen der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten speichern. Protokolldaten werden ausschließlich zu internen Zwecken erhoben und nicht an Dritte weitergeleitet. Hierzu gehören:
- IP-Adresse des anfordernden Rechners,
- Datum und Uhrzeit der Anforderung,
- vom anfordernden Rechner gewünschte Zugriffsmethode/Funktion,
- vom anfordernden Rechner übermittelte Eingabewerte (z. B. Dateiname),
- Zugriffsstatus des Web-Servers (Datei übertragen, Datei nicht gefunden, Kommando nicht ausgeführt, etc.),
- Name der angeforderten Datei und übertragene Datenmenge,
- URL, von der aus die Datei angefordert/die gewünschte Funktion veranlasst wurde.
Die gespeicherten Daten werden zum frühestmöglichen Zeitpunkt anonymisiert (Löschung des letzten Oktetts der IP-Adresse) und lediglich zu Zwecken der Identifikation und Nachverfolgung unzulässiger Zugriffsversuche und Zugriffe auf den Web-Server verwendet. Eine weitere Auswertung, mit Ausnahme für statistische Zwecke in anonymisierter Form, erfolgt nicht. Diese Daten werden nicht bestimmten Personen zugeordnet. Individuelle Nutzerprofile werden nicht angefertigt. Ohne Ihre Zustimmung sammeln wir über unsere Lernplattform keinerlei personenbezogene Daten. Die von Ihnen insofern erteilte Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Wir weisen darauf hin, dass besondere Rechtsvorschriften unter Umständen dazu führen können, dass trotz Ihres Widerspruchs die Daten für einen vom Gesetzgeber jeweils vorgesehenen Zeitraum weiterhin von uns gespeichert werden müssen. Daten, die automatisiert auf der Plattform zu Zwecken der Sicherung der Webdienste erhoben werden, werden ausschließlich im Geltungsbereich der EU-Datenschutzrichtlinie verarbeitet.
Alle Leistungen der Nutzer (wie etwa bearbeitete Lernobjekte, Lerneinheiten, Module, Ergebnisse von Tests, Übungen und anderen Objekten mit Lernfortschritt) werden Modulverantwortlichen (Moduladministratoren) bzw. Personen mit entsprechenden Rollen und Rechten zugänglich gemacht, um in beratender Funktion den Ausbildungserfolg / gesetzliche Anforderungen sicherzustellen.
7. Erhebung von Bestandsdaten
Wir registrieren Sie unter Angabe der folgenden personenbezogenen Daten auf unserer Plattform:
- E-Mailadresse
- Benutzername
- Initialpasswort
- Geschlecht
- Titel
- Vor- und Nachname
- Institution
- Abteilung
- Straße
- Postleitzahl
- Ort
- Land
Ohne diese Zugangsdaten kann der Zugriff des Nutzers auf die Plattform technisch nicht ermöglicht werden. Dem Nutzer werden sein Benutzername und das Passwort gegebenenfalls per E-Mail übersandt. Das Passwort ist bereits beim ersten Login zu ändern. Bei der Benutzung der Profil-, Mitgliedergalerie-, Such-, Board- oder Chatfunktion ist der Vor-, Nach- und Benutzername für andere Nutzer sichtbar. Die Beschäftigung mit den Schulungsinhalten durch Ansehen der Videos oder Durcharbeiten der Transkripte und die Absolvierung des Tests dienen u. a. dem Nachweis der Durchführung gesetzlicher Pflichtschulungen. Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 32, 39 Abs. 1 lit. b DSGVO. Die sonstigen Angaben sind freiwillig. Sie dienen dazu, Ihre Kommunikation über die Plattform zu erleichtern, sodass Sie mit anderen Teilnehmern oder den Initiatoren der Schulung Nachrichten austauschen können und Ihre jeweiligen Angaben für diese sichtbar sind. Sie können folgende Angaben in Ihrem persönlichen Nutzungsprofil speichern. Diese sind dann für andere Nutzer, abhängig von Privatsphären-Einstellungen, sichtbar.
- Titel
- Geburtstag
- Profilbild
- Interessen
- Abteilung
- Straße
- Postleitzahl
- Ort
- Land
- Telefon
- Xing / LinkedIn Profil
- Motto
- Position
- Vita
8. Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte
Wir verwenden Ihre Daten nur im Rahmen der Schulungsmaßnahmen und geben Ihre Daten nur weiter, wenn wir hierzu berechtigt oder verpflichtet sind. Im Falle gesetzlicher Pflichtschulungen besteht eine gesetzliche Nachweispflicht, so dass wir zur Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Behörden oder Gerichte berechtigt bzw. verpflichtet sind.
9. Übertragung in ein Drittland
Im Rahmen der Bildungsmaßnahmen übertragen wir keine Daten in ein Drittland.
10. Cookies
Wir verwenden auf unserer Plattform Session-Cookies. Dies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät abgelegt werden. Eine Zusammenführung mit etwaigen von Ihnen zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten erfolgt nicht. Sessioncookies werden nach Ablauf der Sitzung (Schließen des Browsers) gelöscht. Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über die Setzung von Cookies informiert werden und einzeln über deren Annahme entscheiden oder die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle generell ausschließen. Bei der Nichtannahme von Cookies ist eine Nutzung unsreer Plattform -eingeschränkt- möglich.
11. Speicherdauer und Löschung von Daten
Ihre Daten werden weiterverarbeitet, sofern gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen oder die Daten als Beweismittel benötigt werden. Ihre auf der Plattform hinterlegten Daten werden gelöscht, sobald Ihre Berechtigung zur Nutzung der Plattform endet, insbesondere durch Beendigung des Arbeitsverhältnisses und unsere Aufbewahrungsrechte und -pflichten einer Löschung nicht entgegenstehen. Während dieser Zeit werden Ihre Daten für jegliche andere Verwendung gesperrt und im Anschluss gelöscht, sofern Sie nicht ausdrücklich in die weitere Nutzung Ihrer Daten eingewilligt haben oder uns diese zu einem anderen Zweck zur Verfügung gestellt haben.
Stand: April 2019